非工作时间咨询自动接待

全天候完成首轮接待与需求问询,留下线索交由销售跟进。

S5 / 现状对比

非工作时间的咨询承接

客户咨询不集中在工作时段。AI 员工完成首轮接待与需求问询,销售在上班后直接接手跟进。

环节常见现状接入后
非工作时间咨询留言无人处理,次日客户已联系其他供应商即时接待并记录,次日销售直接跟进
常见问题销售重复回答价格、账期、交期等问题按企业设定口径自动解答
需求信息缺少统一问询标准,信息零散按既定清单问询需求、用量、地区与联系方式
交接方式依赖销售个人记忆,人员变动即丢失接待记录完整留存,交接有据可依
全天候接待需求问询线索留资口径可控
界面示意

一次沟通,两侧同步

左侧为群内会话,右侧为同一次沟通生成的业务记录——会话与数据在同一流程中完成。

会话侧
客

这批设备的交期大概多久?

@陈工常规型号现货 3 天发出,定制款 15 个工作日。

AI
客

帮我登记一台 X200

AI
记录侧
客户陈工(华南设备采购群)
需求X200 一台 · 交期咨询
意向高 · 已确认型号
动作写入业务表 · 通知销售
时间2026-05-12 14:30

上图为界面示意。真实界面截图位置见本页底部素材位,可替换为实际截图。

接待流程

四步完成首轮接待

01

即时响应

客户发起消息后立即获得回应,无需等待人工上线。

02

解答常见问题

价格区间、交付周期、服务范围按企业设定口径回答。

03

问询关键信息

需求、用量、地区、时间要求与联系方式,按既定清单执行。

04

交付销售

高意向线索即时提示对应销售,并附带完整沟通记录。

口径边界:报价与承诺口径由企业设定,AI 员工不会自行许诺价格或交期。

交付结果

您将获得

  • 01

    线索留存

    非工作时间的咨询不再流失,全部转为可跟进线索。

    不流失
  • 02

    销售效率

    销售从重复答疑中释放,聚焦需求确认与成交环节。

    聚焦成交
  • 03

    信息完整

    每条线索附带客户已提供的信息,减少重复询问。

    信息完整
  • 04

    客户体验

    任何时段都能获得及时回应,无需等待次日。

    及时响应

常与以下场景组合使用:社媒客户筛选 · 客服知识问答 · 业务系统联动

FAQ

常见问题

以下问题来自真实沟通;没找到答案,可以直接联系我们。

非工作时间的回复会不会做出超范围承诺?

不会。报价与承诺口径由您设定,AI 员工只按您给的资料与规则回答。

客户要求转人工如何处理?

按您的规则留下联系方式并提示销售跟进;也可以直接告知工作时间,由销售次日联系。

线索如何交付给销售?

高意向线索即时提示到指定的人或指定群里,附带客户已提供的关键信息。

先了解业务,再提供方案

说明所属行业、客户规模与当前需要解决的问题,我们将给出适配方案与报价。