记住每一位客户

客户事实按人归档:上次问过的型号、在意的交期、确认过的报价,下次对话自动带上。同一客户跨群仍是同一位,换智能体也不丢。

01 / 与知识库的分工

知识库回答「我们卖什么」,记忆回答「这位客户要什么」

没有记忆的 AI 客服,每一句都从零开始:客户说过三遍的型号、确认过的交期、上次的报价,它每次都当新问题处理。长期记忆把客户事实按人留下来,下次对话自动带上。

客户要的不是再问一遍,而是被记住。

对比项企业资料(知识库)客户记忆(长期记忆)
存什么产品参数、报价区间、售后政策、标准话术客户身份、偏好与禁忌、订购意向、订单要点、承诺与顾虑
给谁用所有客户共用同一份答案只给对应的那位客户,其他客户看不到
怎么找按问题做相似度检索,可能命中也可能落空按当前会话对象精确命中,命中谁就注入谁的
能不能写只读:由贵司维护,AI 不改写资料可读可写:AI 按规则记录,人工可增删改
更新影响改一次,全范围回答同步变化只影响这位客户的后续对话

两者刻意分开:不共用存储,也不共用检索方式。资料出错影响所有人,记忆出错只影响一位客户——分开之后,各自的问题边界也就清楚了。

02 / 记什么

记事实,不记寒暄

由 AI 员工按规则判断,而不是把对话全存下来——没有取舍的记忆,回答反而容易被无关内容带偏。

不值得记

  • 寒暄与客套(「在吗」「谢谢」)
  • 一次性的临时问答(「今天发货了吗」)
  • 知识库里已有的通用信息
  • AI 自己的推测与主观评价

值得记

  • 客户身份:公司、角色、负责范围
  • 偏好与禁忌:常用型号、指定品牌、不接受的方案
  • 订购意向与订单要点:型号、数量、交期要求
  • 承诺与约定:报过的价、答应过的跟进时间
  • 投诉与顾虑:未解决的问题、在意的风险点
  • 一条一句话:一条只记一个事实,同一件事重复提到不会记成两条
  • 冲突以最新为准:以最近的事实作判断依据;旧记录不就地覆盖,由自动整理压缩合并,也可以人工删除
  • 不主动复述:不会出现「我记得你上次说过」;记忆体现在回答贴不贴合,而不是表演记性
03 / 认出同一位客户

同一个人,三个显示名,一份记忆

企业微信里没有可靠的「客户 ID」:私聊窗口名可能是备注也可能是昵称,群聊里显示的是群昵称,换个群又换一个名字。长期记忆以客户为归集单位,而不是以群或房间为单位。

  • 以客户为单位:同一位客户在多个群里始终是同一份记忆,不会因为换了群就被当成新客户
  • 精确匹配加别名:只认规范名与其别名,不做子串猜测——「陈工」与「陈工-售后」宁可分开,也不硬合并
  • 认不出就查名册:遇到没见过的显示名,AI 员工先看客户名册认人,认出来就用规范名写入,服务端同时把这个显示名记成别名,下次同群即可命中
  • 认不出不当老客户:新显示名不会自动套到已有客户身上;宁可按新客户对待,也不写错人
归并到同一位客户
采购群华南 · 陈工
售后群陈工(售后)
私聊陈工
别名陈工(售后)、华南 · 陈工
记忆共用同一份客户事实
04 / 挂在哪里

记忆跟着企业微信账号走,不跟着某个智能体走

客户关系是和企业微信账号建立的。因此记忆绑定在设备(账号)上:换智能体、换话术、换策略,客户记忆都还在;解绑设备,记忆自动失效;删除设备,绑定一并清除。

01

维护用的记忆集

每台设备最多一个,AI 员工只写这里。没有它,就没有写入能力。

02

只读记忆集

可绑定多个,只参与注入、永不写入;适合把人工维护的客户档案共享给多台设备。

03

换智能体不换记忆

调整提示词或更换智能体,已积累的客户事实继续生效。

04

解绑即失效

解绑后立即停止注入,但不删除数据;重新绑定即可恢复。

没有写入能力时,它不会假装记下了:只有只读记忆集、没有维护集时,系统会明确告诉 AI 员工「本次没有记忆写入工具」,它只能说「了解了」,不能声称「已记录」。

05 / 多设备共享

多台设备,一份客户档案

记忆集是组织资源,一套记忆可以同时挂到多台企业微信账号上——客户这次找售前号、下次找售后号,认出来的都是同一位、同一份事实。

环节各账号各记各的共享同一套记忆
客户再问一次换了个号,之前说过的要重讲一遍哪个号接待都认得,直接接着上次说
报价与承诺不同账号口径对不上读的是同一份事实,口径一致
新增账号从零积累,等于新来一个人绑定同一套记忆,立刻认得历史客户
写入分工谁都在写,重复与冲突难查可指定一台设备负责记录、其余账号只读,也可多台共同维护
  • 一套记忆挂多台设备:售前号、售后号、区域号可以读同一份客户事实,不必各记各的
  • 读写方式逐台设定:每台设备最多一个维护集、可挂多个只读集;因此既能「一台写、其余只读」,也能多台共同维护同一套
  • 一台设备也能挂多套:既做某套的维护者,同时只读其他套(例如本部门档案加公司通用档案)

共享是显式绑定出来的:只有绑定了同一套记忆的设备之间才共享;没有绑定关系的设备,记忆照旧相互隔离。

06 / 后台管理

客户记得什么,可以逐条查看和修改

记忆不是黑盒。管理后台按「记忆集 → 客户 → 事实」三层组织:可人工增删改、批量导入、合并记重了的客户;重复与过期的记录,也可以交给自动整理。

  • 记忆集:一套记忆作为一个组织资源,可按品牌、事业部或客户类型分开维护
  • 客户:一位客户一行,记录规范名、别名、来源群与最近活跃时间
  • 事实:一条一句,标注写入时间与来源,可搜索、逐条编辑或删除
  • 批量导入:已有客户档案可一次性导入,不必等 AI 慢慢积累
  • 合并与纠错:同一位客户被记成两行时可合并;写错的事实可以改掉或删掉
客户记忆 · 陈工
事实来源时间
常用型号 X200采购群05-12
关注交期与安装采购群05-12
已报价 3.2 万私聊05-08
不接受二手件售后群04-30

界面示意 · 客户记忆详情,可逐条编辑

自动整理
  • 按频率自动跑:每套记忆单独设置——不整理 / 每天 / 每 3 天 / 每周 / 每 30 天
  • 由指定的智能体负责:用哪个模型来做整理由贵司决定;需要时也可以手动触发一次
  • 只动 AI 员工记下的:人工补录与批量导入的事实,一条都不参与整理
  • 改动留痕可回看:每次整理了哪些客户、条目怎么变化都有记录;出现异常时宁可不整理,也不乱删
FAQ

常见问题

以下问题来自真实沟通;没找到答案,可以直接联系我们。

这和知识库有什么区别?

两者刻意分开。知识库存企业资料(产品、报价、政策),按相似度检索、只读,所有客户共用;长期记忆存客户事实,按当前会话对象精确命中、可读可写。资料改一次全范围生效,记忆只影响对应的那位客户。

会不会把客户记错人?

客户以规范名加别名归一,只做精确匹配、不做子串猜测;遇到没见过的显示名不会硬套到已有客户身上,而是先查客户名册确认,再用规范名写入,同时把该显示名记为别名,下次同群即可命中。

会不会越记越贵?

不会无限累积。每位客户只用最近的事实,后台会显示各记忆集的用量;重复与被取代的旧记录由自动整理定期压缩合并,写满时也会提示而不是静默丢弃。

记忆需要人工照看吗?

不必须。可以按记忆集配置自动整理:选一个频率(每天 / 每 3 天 / 每周 / 每 30 天)和一位负责整理的智能体,它会定期把重复的、被新事实取代的旧记录压缩合并;人工补录与批量导入的事实不参与整理,每次整理了哪些客户、条目怎么变化都留有记录可回看。需要时也可以手动触发一次。

客户能感觉到被记住吗?

默认不会主动复述,不会出现「我记得你上次说过」。记忆的作用是让回答贴合这位客户,而不是展示记性。

记忆会泄漏给别的客户吗?

只注入与当前会话对象匹配的那一位客户的事实,且记忆内容按「客户提供的背景资料」处理,绝不作为指令改变授权、金额或发送对象。

换智能体要重新记吗?

不用。记忆挂在企业微信账号(设备)上,不挂在智能体上:换智能体沿用同一份记忆;解绑设备即自动失效,解绑不删除数据,重新绑定即可恢复。

多个企业微信账号能共用一份记忆吗?

可以。记忆集是组织资源,一套记忆能同时绑定多台设备(企业微信账号):客户在售前号说过的事,售后号接待时同样认得。写入也能分工——指定一台设备负责记录、其余账号挂成只读集,或多台共同维护同一套;新增账号绑定同一套即继承历史客户。只有绑定了同一套记忆的设备之间才共享,未绑定的照旧相互隔离。

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