会话动作直连业务系统

订单写入 ERP,资料归档至 CRM,关键动作可设置人工复核后再执行。

S7 / 现状对比

会话动作与业务系统的衔接

群内确认下单、资料更新、售后受理等动作可直接写入企业既有系统,减少二次录入与信息失真。

环节常见现状接入后
订单录入群内确认后,客服再登录 ERP 手工录入确认后自动写入 ERP 并触发后续流程
客户资料资料散落在聊天记录,CRM 仅有基础字段公司、地区、需求、偏好等自动归档
跟进记录缺少统一记录,交接时信息断层沟通要点与下次跟进时间自动写入
风险控制自动写入缺乏复核环节关键动作可设置人工复核后再执行
ERP 下单出库 / 发货通知CRM 归档人工复核
界面示意

一次沟通,两侧同步

左侧为群内会话,右侧为同一次沟通生成的业务记录——会话与数据在同一流程中完成。

会话侧
客

这批设备的交期大概多久?

@陈工常规型号现货 3 天发出,定制款 15 个工作日。

AI
客

帮我登记一台 X200

AI
记录侧
客户陈工(华南设备采购群)
需求X200 一台 · 交期咨询
意向高 · 已确认型号
动作写入业务表 · 通知销售
时间2026-05-12 14:30

上图为界面示意。真实界面截图位置见本页底部素材位,可替换为实际截图。

链路结构

从会话到系统的处理链路

客户群消息 “帮我登记一台 X200” “交期多久?” AI 员工 按规则判断与应答 整理字段 · 生成记录 按需人工复核 ERP · 订单 下单 / 出库 / 发货通知 CRM · 客户资料 画像 / 跟进记录归档
可自动化动作

可按需开通的联动项

会话中发生系统中自动执行复核设置
客户确认下单订单写入 ERP,触发下单 / 出库 / 发货通知可设置人工复核
客户资料更新公司、地区、需求、偏好归档至 CRM默认自动,可改为人工确认
沟通记录产生沟通要点与下次跟进时间写入跟进记录默认自动
售后问题受理生成服务单并通知对应责任人可设置人工复核

实施前提:能否打通取决于贵司现有系统对外提供的能力。我们会在评估后给出明确结论,不做预先承诺。

FAQ

常见问题

以下问题来自真实沟通;没找到答案,可以直接联系我们。

是否支持我们正在使用的系统?

按您现有系统的实际情况评估后确定打通范围,评估后再给结论,不预先承诺。

出现误单如何处理?

可设置人工复核后再执行,关键动作先由人确认。

会不会写错数据?

只按配置的规则写入指定内容,关键操作留有记录,可追溯可复盘。

先了解业务,再提供方案

说明所属行业、客户规模与当前需要解决的问题,我们将给出适配方案与报价。